Смета на человека — это не «сколько стоит тур». Это сколько вы потратите, чтобы выйти из дома, пройти программу и вернуться, не занимая в дороге. Пока этой суммы нет, дешёвая программа может быть просто недописанной.
Четыре корзины, не одна цифра
Мы делим деньги на корзины, чтобы их нельзя было спрятать в конце страницы.
- Вход в регион. Билеты до точки сбора, трансфер из аэропорта, иногда ночь накануне. Этот слой часто больше разницы между двумя «базами».
- Ядро программы. То, что организатор называет стоимостью: работа ведущего, часть жилья, внутренние переезды, заявленные общие активности.
- Обязательные доплаты. Заповедные взносы, входные билеты, лодка, одноместное размещение, прокат обязательного снаряжения, питание, которое «как бы само собой».
- Живой край. Страховка нужного покрытия, связь, чай вне группы, резерв на сдвиг логистики.
Как сравнивать две сметы
Приведите обе программы к одному знаменателю: итог на человека и число полезных дней без дороги. Делить только базу на количество ночей — самообман, если одна поездка кормит трижды, а вторая оставляет вас в кафе каждый вечер.
Если организатор не может сказать, входит ли обед в ходовой день, корзина не собрана. Это пустое поле каркаса, а не мелочь.
Резерв — не паранойя
В живой логистике всплывают лишняя ночёвка, закрытая касса музея и такси вместо обещанной маршрутки. Резерв в смете нужен не «на сувениры», а на то, чтобы сдвиг дня не стал финансовым кризисом. Для удалённых районов резерв обычно выше, чем для городского кольца.
Когда цифры встали, вернитесь к быту и нагрузке: дешёвая, но сырая по крыше программа всё равно будет плохим выбором. Дальше — ночёвки и бланк.